La soluzione Single Window di Kuehne+Nagel affronta e supera questi ostacoli. La nostra piattaforma digitale è tua la soluzione one stop per la gestione delle procedure doganali. La connettività con i sistemi doganali dei Paesi europei consente di avere visibilità sullo stato delle procedure e sulle spese doganali. La raccolta di tutti i dati in un unico luogo fornisce le basi per la business intelligence che consente di ottimizzare le spese commerciali, riducendo al contempo i rischi normativi.
Single Window in sintesi
La nostra soluzione digitale per le procedure doganali offre una serie di funzionalità fondamentali per un'ottimizzazione intelligente delle attività.
- Coordinamento e gestione centralizzata degli ordini
- Qualità e conformità perfezionate attraverso sistematici punti di convalida
- Possibilità di ricevere elettronicamente le richieste di sdoganamento
- Totale visibilità e controllo durante l'intero processo di autorizzazione
- Fatturazione centralizzata, reportistica, archiviazione e controllo finanziario post-sdoganamento
Single Window è stato progettato dai nostri esperti di procedure doganali e trasformazione digitale. Basata su oltre 130 anni di esperienza nel settore della logistica e delle dogane, la nostra soluzione affronta le principali sfide doganali che le aziende devono affrontare ogni giorno.
I vantaggi di Single Window
Riduzione dell'impegno amministrativo
Un approccio amministrativo inefficace può ostacolare seriamente un'efficiente ottimizzazione doganale. La nostra soluzione digitale di gestione delle procedure doganali riduce l'organico operativo addetto alle dogane, consentendoti di spostare l'attenzione dei tuoi esperti doganali su attività più strategiche. La gestione olistica di tutti i flussi doganali, indipendentemente dal luogo di archiviazione, offre trasparenza, riduce i costi e fa risparmiare tempo prezioso.
Dai priorità alla compliance
Lavorare con più procedure locali può produrre rischi indesiderati di conformità a causa della mancanza di standardizzazione. Questo non solo è costoso e dannoso per la tua catena di approvvigionamento, ma può anche danneggiare la reputazione della tua azienda. Invece, la collaborazione con un intermediario doganale strategico, che gestisce il processo di sdoganamento dall'inizio alla fine, armonizza le operazioni, garantendo coerenza e compensando efficacemente i rischi di conformità.
Accelera lo sdoganamento
I processi di sdoganamento manuali sono notoriamente inefficienti e richiedono tempo, denaro e sforzi preziosi. Con un approccio digital-first, siamo in grado di elaborare immediatamente gli ordini dei clienti tramite EDI e API, convalidandoli prima dell'invio alla dogana. L'eliminazione dell'errore umano si traduce in tempi di sdoganamento più rapidi e in un aumento della qualità delle dichiarazioni.
Preparati agli audit
Le autorità doganali dei Paesi conducono regolari audit per verificare la conformità alle leggi e ai regolamenti commerciali locali. Le aziende devono essere in grado di collaborare pienamente e di presentare documenti accurati. Le aziende che non sono preparate rischiano sanzioni pesanti. Single Window archivia digitalmente tutta la documentazione rilevante sia commerciale che doganale in un unico luogo per un periodo di dieci anni. Avere tutto a portata di mano soddisfa gli obblighi legislativi, riduce le attività amministrative e ti mette al riparo dalle sanzioni.
Evita costi indesiderati
Sapevi che le spese doganali rappresentano in genere una parte molto più consistente dei costi allo sbarco rispetto al trasporto? La scarsa visibilità sulle tasse e i dazi pagati può portare a spese eccessive. La collaborazione con un intermediario doganale che fornisce dati strutturati e consolidati sulle spese commerciali tra più Paesi, insieme a una chiara visione dei dazi e delle imposte pagate, può agevolare il potenziale di ottimizzazione dei costi. La nostra soluzione doganale digitale ti offre questa prospettiva, aiutandoti a ridurre i costi allo sbarco e a migliorare la redditività.
Esperti nella gestione dei grandi numeri
Grazie alla nostra lunga esperienza nel commercio internazionale e nelle pratiche doganali, siamo in grado di rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato e delle condizioni normative. La nostra rete globale comprende ex funzionari doganali, professionisti del settore, spedizionieri doganali certificati e specialisti. Scopri come puoi beneficiare della nostra vasta gamma di competenze, coperture e soluzioni semplificate.
Essendo riconosciuti come partner commerciale AEO (Authorised Economic Operator) da numerose autorità, aiutiamo le imprese a muoversi nel commercio in modo efficiente.
Migliora i tuoi profitti con l'ottimizzazione delle procedure doganali
Gli oneri doganali possono rappresentare una percentuale di costo superiore rispetto al trasporto stesso. Tuttavia le aziende solitamente si concentrano solo sulla seconda voce di spesa.
Quanto conosci veramente i tuoi costi di oneri doganali?
Link utili:
- Organizzazione Mondiale delle Dogane
- Commissione Europea - Dogane
- Commissione Europea - Siti web delle dogane degli Stati Membri
- Commissione Europea – Access2Markets
- Sistema armonizzato - Edizione 2022 (WCO)
- (VIES) – Sistema per lo scambio di informazioni sull'IVA
- Convalida codice EORI
- Sesta direttiva sull'IVA